5 Pilares Necesarios en Proyectos Exitosos  

PILARES EN PROYECTOS EXITOSOS

PILARES PROYECTOS | OPERACIONES | ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS | ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS | ADMINISTRACIÓN DE PORTAFOLIOS | ESTRATEGIAS DE NEGOCIO

Estrategia de Programas: Dentro de las organizaciones orientadas a proyectos existen 5 pilares importantes, estos pilares forman la estructura de soporte de la organización:

  • Operaciones: Que utilizan recursos para realizar los trabajos de los proyectos.
  • Administración de proyectos: Los proyectos generan entregables de acuerdo a su acta de constitución y siguiendo la triple restricción.
  • Administración de programas: Genera beneficios y que estos beneficios se dan gracias a la gobernabilidad y pertenencia de los proyectos.
  • Administración de portafolios: Estos beneficios sustentan los objetivos estratégicos de la organización gracias a la administración de portafolios.
  • Estrategias de Negocio: Y todo esto se alinea a la estrategia de negocio.

La formulación de la estrategia se produce en los estratos superiores y va permeando hacia los estratos inferiores en donde se produce la medición. La medición es comparar el resultado obtenido con el resultado deseado por la estrategia.

Pilares de Organizaciones Orientadas a Proyectos  

Ahora definamos cada uno de estos pilares:

PilarDescripción
Planeación Estratégica de NegociosProcesos sistemáticos para prever el futuro deseado, traducido a una visión, metas y objetivos, en pasos secuenciados.
Administración de PortafolioConjunto de programas, proyectos y operaciones. Apoya la planificación estratégica de negocios de forma permanente. Los beneficios son agrupados y organizados para proporcionar una mayor ganancia que la simple suma de los entregables.
Administración de ProgramasConjunto de proyectos. Generan beneficios a través de proyectos u otras iniciativas. Los beneficios ayudan a lograr los objetivos estratégicos de la organización.
Administración de ProyectosCrean entregables, como se indica en sus estatutos y el alcance del trabajo establecido.
Administración de operacionesAdministración de propios recursos, habilidades y capacidades que se aplican para impulsar el trabajo del proyecto.
PILARES IMPORTANTES EN LOS PROYECTOS

Definiciones de Estrategia

  • Conjunto de acciones planificadas sistemáticamente
  • La creación de una posición única y valiosa
  • Creación de un posicionamiento de valor único

“La esencia de la estrategia es elegir lo que no se hará” (Michael Porter). Si sintetizamos todas estas definiciones podemos decir que la estrategia es lo que la organización va a hacer y lo que no va a hacer. Ahora siempre que escuchamos hablar de estrategia, escuchamos hablar de táctica:

Estrategia Táctica
Plan de acción diseñado para alcanzar una meta particular.Plan, procedimiento para promover un resultado deseado.
Futuro (largo plazo)Ahora (en el momento)
Preparación y planeaciónRealizar actividades
Perspectiva ampliaPerspectiva estrecha
Un propósitoUna tarea
Riesgo Precaución
ImportanteUrgente
ESTRATEGIAS EN PROYECTOS

Lee también: ¿Qué hace la Administración de Portafolios?

Elementos importantes para una buena estrategia

  • Objetivos claros, debemos saber claramente que es lo que buscamos.
  • Entendimiento del ambiente de competencia, debemos de conocer el entorno en el que se mueve la organización y cuáles son las fuerzas que la afectan.
  • Evaluación de los recursos disponibles, tiene que ver con las competencias con las que cuenta la organización en cuanto a recurso humano y también recurso financiero.
  • Implementación eficaz y eficiente, esto tiene que decir que la estrategia sea capaz de lograr el objetivo mediante el uso adecuado de recursos.

Una estrategia debe producir valor, entonces estudiemos algunos elementos importantes para la creación de valor:

  • Ejecución de la estrategia, la estrategia debe llevarse a cabo sino no puede producir valor. Es como tener una obra de arte, planificada que nunca se pintó, está entonces no tiene valor.
  • Credibilidad del equipo gerencial, esto tiene que ver que las personas que lideran a la empresa o la organización tengan credibilidad, si es un líder que no tiene seguidores, no puede implementar una estrategia que nadie la va a seguir.
  • Calidad de la estrategia trazada, esto tiene que ver con lo que se haga se realice de acuerdo a los requerimientos.
  • Resultados (productos y/o servicios), una estrategia debe producir algún resultado para después producir valor

5 Pilares Necesarios en Proyectos Exitosos

….

Entradas Relacionadas

Deja un comentario