Adquisiciones en Base a Rendimiento

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ADQUISICIONES EN BASE A RENDIMIENTO | CÓMO SE PLANIFICA LAS ADQUISICIONES | ¿QUE SE DEFINE COMO CONTROL DE ADQUISICIONES? | INDICADORES DE COMPRAS

Realizar adquisiciones en Base a Rendimiento tiene múltiples beneficios

  • Enfoque en resultados deseados, no en el proceso.
  • Mayor valor y rendimiento mejorado.
  • Reducción en el riesgo por rendimiento.
  • Flexibilidad para que el contratista proponga soluciones.
  • Mayor y mejor competencia.
  • Incentivos compartidos que promueven la innovación y reducción en costos.
  • Monitoreo más puntual y significativo.

Pasos para realizar Adquisiciones en Base a Rendimiento

Adquisiciones en base a rendimiento
Adquisiciones en base a rendimiento

Es importante seguir los siguientes pasos

1- Establecer un equipo integral

  • Obtenga el apoyo de la dirección gerencial.
  • Utilice recursos multidisciplinarios.
  • Defina roles y responsabilidades.
  • Desarrollo reglas de conducta.
  • Empodere a los miembros del equipo.
  • Identifique a los interesados/as y consenso.
  • Documente el conocimiento adquirido.
  • Cree sinergias entre los miembros.

2- Describir el problema a resolver

  • Vincular la adquisición con los objetivos de rendimiento y de la misión.
  • Definir resultados deseados.
  • Determinar lo que constituye obtener éxito
  • Identificar el nivel actual de rendimiento o la línea base.

Lee también: Introducción a la Gestión de las adquisiciones

3- Analizar soluciones del sector público y privado

  • Realizar análisis de mercado desde perspectiva de un equipo.
  • Tome el tiempo para aprender de contrapartes similares.
  • Hable con compañías privadas antes de estructurar el proceso de adquisición.
  • Revise contratos y documentos existentes.
  • Documente su investigación del mercado.

4- Declaración del rendimiento del trabajo esperado

  • Conduzca el análisis.
  • Capture los resultados del análisis en una matriz.
  • Escriba la declaración del rendimiento del trabajo esperado.
  • Permita que el contratista plantee la resolución del problema en cuestión.

5- Determine como medirá y administrará el rendimiento

  • Revise los determinantes de éxito.
  • Manténgase dentro de los estándares de calidad del mercado.
  • Pida al contratista que proponga las métricas y el plan de calidad.
  • Incluya lenguaje contractual para negociar cambios a métricas y mediciones.
  • Utilice contractos con cláusulas de incentivos o premios por rendimiento.

6- Escoja el contratista adecuado

  • Promueva la competencia libre y equitativa entre los contratistas.
  • Comuníquese efectivamente.
  • Revise rendimientos y resultados pasados al momento de evaluar.
  • Utilice la evaluación que ofrezca el mayor valor.
  • Analice soluciones a situaciones de conflicto de interés.

7- Administre el rendimiento

  • Mantenga al equipo unido.
  • Ajuste los roles y las responsabilidades.
  • Delegue responsabilidades para monitorear el rendimiento del contrato.
  • Reúnase con el contratista para iniciar relación.
  • Haga las preguntas correctas.
  • Reporte los resultados obtenidos por el contratista.

Las adquisiciones en base a rendimiento ofrecen una oportunidad para transformar dramáticamente la naturaleza de los servicios y bienes por proveer, fomenta la creatividad, la innovación y el empoderamiento del contratista.

Adquisiciones en base a rendimiento

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