Cómo crear un tablero de control en proyectos

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El tablero de control es una herramienta gerencial para organizar información poder evaluarla y en base a esto realizar un diagnóstico, muestran información relevante en tiempo real o diferido, con o sin conexión a redes de datos e Internet sobre el estado y evolución de procesos y actividades claves para una organización. Tiene la ventaja de no requerir de mayores exigencias de diseño ni grandes planes estratégicos, puede ser utilizado por cualquier persona.

Cómo crear un tablero de control en proyectos
Tablero de Control de Proyectos

Tablero de Control de Proyectos

Para comenzar se necesitan destacar los temas más importantes, de los cuales dependa el éxito ya sea de la empresa o de la gestión que se esté trabajando, estos temas destacados son los que requieren mayor monitoreo y control.

Los tableros de control en los proyectos permiten visualizar de manera gráfica el estado actual de este y realizar la comparativa con la línea base. Se puede generar desde cualquier hoja de cálculo y para elaborarlo se siguen los siguientes pasos:

  • Identificar y enumerar las condiciones o requisitos que determinaran el éxito en su proyecto. 
  • Compilar los datos necesarios que satisfagan las necesidades enumeradas. Los datos pueden extraerse de planeaciones existentes, hojas de cálculo utilizadas en los diferentes procesos de planeación: hojas de registro de tiempo, hojas de control de inventarios, bitácoras de registro de riesgos y cambios etc. 
  • Agrupar, clasificar y guardar los datos en un documento común que permitirá “poblar” los gráficos del tablero de control. 
  • Ingresar todos los datos en una hoja de cálculo, empezar la tarea de generar los gráficos de control para el tablero de proyectos: Control de tiempos, Gráfico de costos, Tareas y actividades, Recursos y Riesgo.
  • Actualización diaria, al tener el tablero con información en tiempo real, ayudará a tomar decisiones más acertadamente.

Bibliografía.

Balsamo, P. (2010).  Interconsulting Group. Recuperado el 26 de febrero 2019

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