Estructuras de Gobernabilidad de Proyectos

ESTRUCTURA DE GOBERNABILIDAD

ESTRUCTURAS GOBERNABILIDAD PROYECTOS | FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DE PROGRAMA | GOBERNABILIDAD DE PROGRAMAS | FUNCIONES DE LA GOBERNABILIDAD DE PROGRAMAS

Se muestra la estructura típica de una organización para la gobernabilidad de programas. Ésta puede ser diferente para otras organizaciones. Esta diferencia dependerá de la iniciativa que gobierna, o sea, el tipo de programa. Generalmente, el administrador de programas, la junta de programas y el comité de dirección están al mismo nivel, pero ejecutan diferentes funciones dentro de la gobernabilidad de programas. Cabe hacer notar que en ocasiones, el administrador de programas forma parte de la oficina de administración de programas.

Entes que conforman la estructura de gobernabilidad

  • Junta Directiva: Responsable del establecimiento de los mecanismos de gobernabilidad en la organización, dirección de las estrategias organizacionales y la administración ejecutiva de la organización.
  • Administración de Portafolios: Administración coordinada de los componentes del portafolio (programas, proyectos, operaciones) para alcanzar objetivos estratégicos específicos.
  • Patrocinador Ejecutivo: Enlace entre la organización y los programas, el cual supervisa la gobernabilidad requerida por la organización matriz. Es el dueño del programa y trabaja cerca del administrador del programa para monitorear el desarrollo del programa y recibe el apoyo necesario.
  • Oficina de Administración de Programas: Desarrolla funciones de apoyo administrativo y técnico, establecimiento e implementación de estándares, procesos y prácticas, integración de recursos; emisión de reporte: recibe, analiza, compila y reporta información.
  • Grupo de Asesores: Expertos en el campo de administración de programas y proyectos, asisten al equipo de administración de programa en resolver problemas, proveen guía y dirección en términos de costos, cronograma y administración de programas en general.
Estructuras Gobernabilidad Proyectos

Funciones del Consejo Directivo de Programa

El consejo directivo de programa también conocido como la junta de gobierno de programa, es un ente muy importante en el establecimiento de la gobernabilidad y control de ésta. Miremos algunas funciones:

  • Iniciar el programa.
  • Autorizar el plan de programa y cualquier desviación del plan, o sea, autorizar los cambios.
  • Revisar el alcance del programa (obtención de beneficios y costos).
  • Guiar al administrador de programa en aquellas situaciones que no tenga control o poder necesario.
  • Asegurar recursos para el programa a un nivel superior.
  • Reportar las entradas al proceso estratégico, estas derivadas de los beneficios alcanzados por el programa.
  • Establecer la estructura y los límites de toma de decisiones sobre inversiones en el programa.
  • Realiza una labor de control a través de cumplir y hacer cumplir las políticas, procedimientos, estándares y requerimientos del programa.

Gobernabilidad de Programas

Tres características principales

  1. Formación: influenciar la formación de la misión corporativa.
  2. Desempeño: contribuir al proceso estratégico, con la intención de mejorar el futuro desempeño de la corporación.
  3. Conformación: asegurar la adecuación corporativa a la misión establecida y estrategia (colección, análisis y reporte de métricas de desempeño).
Funciones de la Gobernabilidad de Programas
  • Estructura de administración y gobernabilidad de programas
  • Asegurar el alineamiento estratégico
  • Obtención de beneficios
  • Revisión de progreso
  • Vigilancia de gobernabilidad
  • Reporte y comunicación de programas

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