Fases de la Planeación Estratégica en Proyectos

Planeación Estratégica Proyectos

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Definición de Planeación Estratégica: BusinessDictionary.com: “Planeación Estratégica es un proceso sistemático de imaginar un futuro deseado”. Esto significa que la planeación estratégica comienza con el final deseado, ósea que trabajamos desde atrás para alcanzar ese final deseado. El proceso de planeación estratégica involucra:

  • Definir cómo se ve la organización a sí misma, esto tiene que ver con la identidad de la organización.
  • Identificación y creación de la misión
  • Desarrollo de la visión de la organización
  • Plan estratégico, es la “Hoja de Ruta” donde se establece la forma en que la organización logrará la visión.

Responsables de la Planeación Estratégica

  • Principal Responsable es el Presidente Ejecutivo
  • Puede ser desarrollada por ejecutivos de la alta gerencia con la ayuda de consultores
  • La ejecución es responsabilidad de toda la organización
  • La estrategia de la organización no puede ser un secreto militar únicamente conocido por la alta gerencia y la junta directiva, la organización requiere saber qué es lo que se va a hacer y qué es lo que no va a hacer para producir valor.

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Fases de la Planeación Estratégica

  • Definir misión, visión y valores de la organización, que es lo que buscamos, quienes somos, y en que creemos
  • Realizar análisis externo e interno, determinar cuáles son las fuerzas que afectan a la organización
  • Generación de estrategias, a partir de aquí podemos definir qué es lo que la organización va a hacer y qué es lo que no va a hacer, es decir generamos la estrategia
  • Despliegue de estrategias, esto tiene que ver con el enfoque que vamos a tener en la clase, aquí es donde se da el desarrollo de los portafolios, programas y proyectos, aquí es donde se van a crear o se van a generar los entregables y los beneficios que van a estar alineados a los objetivos estratégicos planteados por la organización
  • Control y seguimiento, esto es para verificar que los entregables que se estén generando y los objetivos que se estén generando estén alineados con la estrategia que es planteada por la organización.

El Plan Estratégico esta soportado por los objetivos estratégicos y a su vez estos objetivos estratégicos están soportados por iniciativas estratégicas, estas iniciativas estratégicas pueden ser los proyectos o los entregables que van a generar los proyectos, y el conjunto de iniciativas estratégicas conforman los programas, los beneficios que se van a generar y que van a apoyar los objetivos estratégicos planteados por esta estrategia.

Fases Planeación Estratégica

Una buena estrategia debe tener objetivos claros, teniendo claro que es lo que se busca. Debemos de conocer el entorno en el que se mueve la organización y cuáles son las fuerzas que la afectan. Haciendo evaluación de los recursos disponibles, tiene que ver con las competencias con las que cuenta la organización en cuanto a recurso humano y también recurso financiero. Implementando eficaz y eficiente, esto tiene que decir que la estrategia sea capaz de lograr el objetivo mediante el uso adecuado de recursos. Una estrategia debe producir valor, Ejecución de la estrategia, Credibilidad del equipo gerencial, Calidad de la estrategia trazada, Resultados (productos y/o servicios), una estrategia debe producir algún resultado para después producir valor.

Fases de la Planeación Estratégica en Proyectos

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