FORMATOS MONITOREO ADQUISICIONES | HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS | MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
Las adquisiciones consisten en la incorporación al patrimonio de una persona o empresa de un bien, servicio u obra, que le es prestado o ejecutado por un tercero a cambio de una prestación. Las adquisiciones son una actividad fundamental de la gestión de los proyectos de desarrollo. Una adquisición pública es cuando el Estado a través de cualquiera de sus entidades (o a través de organismos internacionales que le prestan ayuda a través de proyectos) incorpora a su patrimonio bienes, obras o servicios que le son provistos por un tercero, debiéndose regir la contratación por el derecho administrativo.
La planificación de las adquisiciones del programa debe cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley, sobre Compras y Contrataciones. Es importante resaltar la estructura de la organización, ya que éste es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Para el caso de este programa, la estructura es del tipo matricial débil, en las cuales, según el PMBOK, el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador.
Con el objetivo de lograr la optimización del Sistema de Adquisiciones, recomendamos aplicar todos los principios que rigen las Contrataciones Públicas, llevando a cabo los procesos de planificación y control de las adquisiciones. Además, de los formatos que ayudaran a tener un mejor control en la especificación de bienes, servicios y obras, especificaciones técnicas, evaluación de los proveedores, monitoreo y control.
Formatos Recomendados para mejorar el control y monitoreo de las adquisiciones
Plan de Adquisiciones
Cuadro Control de Especificaciones Técnicas
Cuadro Evaluación de los Proveedores
Matriz Plan de Monitoreo y Evaluación de las Adquisiciones
Formatos para control y monitoreo de adquisiciones
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