Herramientas para el análisis del caso de negocio

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HERRAMIENTAS ANÁLISIS CASO NEGOCIO | MATRIZ DE LA CAPACIDAD DE REALIZACIÓN DEL PROGRAMA | MATRIZ DE FACTIBILIDAD DEL PROGRAMA CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ | PARÁMETROS ESTABLECIDOS POR ANÁLISIS DE DATOS HISTÓRICOS JUICIO DE EXPERTOS

Sirven para evaluar los factores que miden la capacidad de realización entre estas tenemos la matriz para la capacidad de realización del programa también conocida como matriz de factibilidad del programa y la matriz para la evaluación de las alternativas estratégica.

¿Qué es la Matriz de la capacidad de realización del programa?

La Matriz de la capacidad de realización del programa da un valor que puede ser llevado a cabo para poder comparar programas que están compitiendo por los recursos de la organización.

  • Se usa para determinar si el programa será exitoso.
  • Los factores buscan evaluar la capacidad de la organización para responder a la demanda de recursos generada por el programa.
  • Ayuda a establecer un marco de comparación con otros programas.

Matriz de factibilidad del programa – Construcción de la matriz

  • Los factores y grados deben de ser validados por cada organización, pues su cultura, capacidades y requerimientos pueden diferir.
  • Se establecen tres grados para medir la capacidad de realización: alto (10), medio (5) y bajo (2) de cada factor identificado.
  • Se identifica el rango correspondiente al programa para asignar una calificación.
  • Entre más alta es la puntuación obtenida mayor capacidad de realización tiene el programa.

Parámetros establecidos por análisis de datos históricos, juicio de expertos, etc

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Lee también: Ejemplo del Valor Ganado en un Proyecto

¿Qué es la Matriz para la evaluación de alternativas estratégica?

Es un modelo que ayuda en la toma de decisiones, que provee una guía para la realización de programas o proyectos. Se basa en la contribución del programa a los objetivos estratégicos y capacidad de realización por parte de la organización. Se establece un rango de medición para los beneficios, y se da un porcentaje que se considera adecuado a cada rango. Luego se establece un valor por capacidad de realización por rango, el rango de beneficio tiene menor puntuación que el rango por capacidad de realización.

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En esta matriz la contribución a los beneficios es más importante que la factibilidad.

Valor PrioridadAcción
>o.15AltaImplementar
0.05-0.15ModeradaMejorar y reevaluar
<0.05BajaRechazar
Matriz para la evaluación de alternativas estratégica
¿Qué es el Caso de negocios detallado?

Es un documento en el cual la organización consolida todos los elementos para la aprobación para el arranque del programa.

  • Plan detallado de análisis y compromiso de los interesados: es una lista de los interesados clasificada, se incluyen los beneficios esperados acordados y el desarrollo de una estrategia de mercado junto con un plan preliminar de mercado
  • Alcance finalizado: se construye una estructura de división de beneficios y se establecen los KPI requeridos
  • Presupuesto del programa: se desarrolla la línea base de presupuesto y se establecen formalmente las fuentes de financiamiento para el programa
  • Estructura organizacional: se establece formalmente la estructura del programa, el establecimiento de las relaciones, los canales de decisión y de comunicación
  • Roles y responsabilidades asignadas: esto es para los interesados claves y el equipo de programas  
  • Definición de interdependencias: se incluyen todas las interdependencias con otros proyectos del  programa también con otros programas y las actividades de negocio
  • Plan de transición: se definen las actividades necesarias para la integración de los resultados de los proyectos y las nuevas capacidades para el negocio
  • Estimulación de proyectos/beneficio: de desarrolla la hoja de ruta desde el plan para la realización de beneficios se debe de tomar en cuenta los recursos y factores para la realización del programa
  • Sistema de gobernabilidad: se desarrollan los procesos de evaluación del proyecto y programas los hitos, las compuertas y criterios de evaluación de acuerdo al enfoque del programa. También se desarrolla un plan para el manejo de cambios
  • Definición de las actividades del programa/proyecto para el siguiente ciclo: identificación y selección del proyecto y otras actividades. También se utilizan sistemas para el análisis de beneficios  vs realización y se preparan los chárter de los proyectos

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