CICLO DE VIDA DE LAS ADQUISICIONES | CÓMO ES EL PROCESO DE ADQUISICIONES | ¿CUÁLES SON LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO? | ¿QUÉ ES LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES?
Principios globales de las adquisiciones
Las adquisiciones consisten en la incorporación al patrimonio de una persona o empresa de un bien, servicio u obra, que le es prestado o ejecutado por un tercero a cambio de una prestación. La selección de una oferta con óptima combinación de costos y beneficios durante el ciclo de vida correspondiente, satisfaciendo las necesidades. Para asegurarse, el proceso de solicitud de ofertas y selección de un Contratista debe; maximizar la competencia, minimizar la complejidad del proceso de solicitud, evaluación y selección, garantizar una evaluación imparcial y completa de las ofertas solicitadas y por ultimo garantizar la selección del Contratista cuya oferta cuenta con el más alto grado de realismo y cuya propuesta de rendimiento es la que mejor cumpliría con las especificaciones.
Ya que la competencia es la base para una adquisición eficiente, imparcial y transparente, es necesario proteger la integridad del proceso de adquisición y de mantener la imparcialidad en el trato que se da a todos los Ofertantes. Una adquisición sólida (proceso abierto; probidad; registros completos y precisos; rendición de cuentas; confidencialidad) establece y luego mantiene reglas y procedimientos factibles e inequívocos.
La calidad incluye:
- Cumplimiento de mínimo de especificaciones
- Seguridad ambiental
- Seguridad en el desempeño
Competencia efectiva es proporcionar a todos los potenciales elegibles ofertantes avisos oportunos y apropiados sobre los requisitos brindar una oportunidad equitativa para la postulación al suministro de los bienes, obras civiles y servicios solicitados.
Lee También: Introducción a la Gestión de las adquisiciones
Adquisiciones de obras y bienes
- Orientada a productos
- Precio es el principal factor
- Las negociaciones no son comunes
- Apertura pública ofertas financieras
- Competencia abierta
Adquisiciones de servicios
- Orientada al conocimiento
- Propuesta técnica tiene el mayor peso
- Las negociaciones son necesarias
- Apertura pública de las ofertas financieras
- Lista corta
El ciclo de las adquisiciones
No debe confundirse el ciclo con el proceso. El CICLO corresponde a un concepto más amplio e involucra temas de estrategia y de operación. El PROCESO se refiere únicamente a una parte del ciclo, generalmente se limita a un procedimiento (según normativa). No es suficiente cumplir con los procedimientos ya que las adquisiciones son estratégicas para el logro de los objetivos.
Con las tendencias de la cadena de valor, se pretende:
- Rendición de cuentas de las adquisiciones en función del apoyo a los objetivos organizacionales
- Optimizar la satisfacción del contratante (cliente) donante y del beneficiario
- Estimular el aprendizaje (fortalecimiento) o innovación
- Proveer resultados financieros congruentes con los objetivos
- Estimular la innovación de productos y servicios
Ciclo de Vida de las adquisiciones
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