Respuestas a los Riesgos más comunes en los Proyectos

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RESPUESTAS A LOS RIESGOS MÁS COMUNES EN LOS PROYECTOS | PROCESO DE DESARROLLO DE RESPUESTA A RIESGO | HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DEL PROCESO DE DESARROLLO DE RESPUESTA A RIESGO | MONITOREO Y CONTROL DE RIESGO EN PORTAFOLIO

Este proceso desarrolla opciones y determina las acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del portafolio. Se debe tener en cuenta todos los riesgos que fueron evaluados como significativos. Los riesgos se abordan de acuerdo a su prioridad y se incorporan recursos y actividades correspondientes en el presupuesto, el cronograma y plan de Administración. El dueño del riesgo es responsable de seleccionar la mejor respuesta ante estos cuando hay varias opciones disponibles.

El proceso de desarrollo de respuesta a riesgo en portafolio tiene los siguientes elementos:

  • Entradas: plan de administración de portafolio, registro de riesgo de portafolio y lista de componentes priorizados en cada categoría estratégica.
  • Herramientas y Técnicas: selección de la estrategia de respuesta y análisis de escenario
  • Salidas: actualización al registro de riesgos de portafolio, lista de categorización, evaluación y selección de componentes de portafolio y actualización al plan de administración de portafolio

Dentro de las herramientas y técnicas del proceso de desarrollo de respuesta a riesgo de portafolio están:

La Selección de estrategia de respuesta, que requiere la examinación de cada estrategia potencial de respuesta y la selección del enfoque apropiado, aquí tenemos:

  • Estrategia para amenazas: tres estrategias generalmente se plantean para lidiar con el riesgo que pueda tener un impacto negativo en el portafolio de llegar a ocurrir. Evitar, esta involucra cambiar el plan de administración de portafolio para eliminar la amenaza presentada por el riesgo, esto para aislar los objetivos del portafolio del impacto del riesgo o relajar o abandonar el objetivo en peligro. Transferir, aquí se requiere el cambio de impacto negativo de una amenaza, ósea, transfiriendo el riesgo simplemente le damos la responsabilidad a otro. Mitigar, es reducir la probabilidad de impacto de un evento adverso de riesgo a un nivel aceptable
  • Estrategia para oportunidades: estas estrategias son para aprovechar el impacto positivo del riesgo sobre el objetivo del portafolio, aquí tenemos: Explotar, la organización desea asegurarse que la oportunidad sea realizada y busca eliminar la incertidumbre asociada de no lograr la oportunidad, ósea, de que la oportunidad realmente ocurra. Compartir, compartir un riego positivo involucra la asignación de su posesión a un tercero que puede explotar la oportunidad de mejor forma. Mejorar, esta estrategia modifica el tamaño de la oportunidad mediante el incremento de la probabilidad de impacto, y mediante la definición y maximización de los conductores claves de estos impactos positivos
  • Estrategia para ambas (amenazas y oportunidades): Aceptar, algunos riesgos deben de ser aceptados porque no es posible responder a ellos. Contingencia, aquí el administrador de portafolios diseña una respuesta para ser usada únicamente en el caso de que ocurra cierto evento.

Otra herramienta y técnica dentro del proceso de desarrollo de respuesta a riesgo en portafolio es:

  • Análisis de Escenario: Una vez que el conjunto de acciones basadas en la estrategia seleccionada se han definido, El resultado potencial de las acciones (estrategias de respuesta) debe apreciarse en relación con los criterios de éxito del portafolio, esto puede implicar la repetición de los procesos para identificación y el análisis de los riesgos, se trata también de la modificación de los planes existentes cuando sea necesario con el fin de garantizar que las acciones de respuesta se convertirán en una parte integral del plan de portafolio

Lee también: Ejemplo de la Estrategia a la cual se alinea el proyecto

Monitoreo y Control de Riesgo en Portafolio

Tiene por objeto garantizar un control eficaz de la incertidumbre del portafolio durante la ejecución. Incluye lo siguiente:

  • Realizar un seguimiento de los riesgos identificados
  • Monitoreo de las condiciones que disparan riesgos
  • Poner en marcha los planes de contingencia
  • Seguimiento de los riesgos residuales
  • Reanálisis de riesgos existentes
  • Seguimiento de cambios en los interesados
  • La revisión de la respuesta a los riesgos, mientras se evalúa la eficacia de esta
  • Identificación, análisis y planificación de nuevos riesgos que surjan
Respuestas Riesgos Proyectos
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El proceso de monitoreo y control de riesgo en portafolio tiene los siguientes elementos:

Entradas:

  • Plan de Administración de Portafolio
  • Registro de Riesgo de Portafolio
  • Reporte de Progreso de Componentes
  • Información de Componentes

Herramientas y Técnicas:

  • Auditorías de Riesgo en Portafolio
  • Análisis de Variación y Tendencia
  • Reuniones de Estado
  • Reevaluación de Riesgos en Portafolios

Salidas:

  • Órdenes de Cambio de Portafolio
  • Actualizaciones al Registro de Riesgo de Portafolio
  • Activos de Procesos de la Organización

Vale la pena destacar dentro de las herramientas y técnicas del proceso de monitoreo y control de riesgos en portafolio: Análisis de Variación y Tendencia

  • Se debe revisar las tendencias en la ejecución de portafolio a partir de datos de rendimiento
  • Los resultados de estos análisis pueden ayudar a predecir posibles desviaciones a largo plazo del portafolio con respecto a los objetivos estratégicos
  • Desviación del plan puede indicar un impacto potencial de las amenazas y oportunidades
  • Las tendencias también son útiles para evaluar la eficacia de las acciones tomadas de respuesta tomadas.

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